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私隐专员向僱主僱员提供指引 解答个人资料Q&A

新冠肺炎疫情持续,有僱主关注有关是否可收集僱员的健康数据,以帮助监察和预防在工作场所及社区传播病毒。另外,亦有很多僱主和僱员在家工作并在线进行商务会议,而个人资料私隐外洩的可能性也需要高度关注。个人资料私隐专员黄继儿指,僱员个人资料的收集及处理应该只与公共衞生相关并用于该目的,且应根据特定情况的需要在收集时间和范围上有所限制。私隐专员亦就大流行疫情向僱主和僱员提供指引。问:僱主可以收集僱员的体温测量或其他健康数据吗?答:为了保障僱员及访客的健康,僱主收集他们的体温测量数据或属2019冠状病毒病医学症状的有限资讯,一般而言属合理的做法。问:僱主可收集哪类个人资料,及如何正确地收集?答:僱主收集的资料应该是必要、适当及与达到的目的相称,并应先以匿名或删除可识别资料的方式处理相关资料,以侵犯最少私隐的措施为首选。一般而言,自我申报机制较无差别地收集健康数据的全面强制机制更为可取。 问:僱主可要求僱员提供外游资料吗?答:僱主向从海外(特别是高风险地区)回港的僱员收集外游资料属合理。一如健康数据,外游资料的收集应针对特定的目的,并应收集最少的资料。

问:可以把收集的个人资料向其他人披露、或用作其他目的吗?答:除非得到相关人士自愿给予的明示同意,或《私隐条例》下的豁免适用,否则僱主不得将为对抗新冠病毒而收集的个人资料披露或使用作其他无关的目的。如僱员不幸感染新冠病毒,僱主可在不透露感染者的个人身份信息下通知其他员工、访客及物业管理处。问:收集的个人资料可以被保留多长时间?答:经过一段合理时间亦没有证据说明僱员感染新冠病毒,或与感染者有密切接触,僱主应永久销毁收集的个人资料。问:在僱员的医疗及健康数据方面,僱主应注意甚么资料保安问题?答:僱主应采取所有可行的步骤,以保障所收集的个人资料免遭未经授权或意外的存取、处理、删除、遗失或使用,例如把资料存放于上锁的柜中、对资料进行加密并仅允许获授权人士存取资料。问:于大流行疫情期间大多数僱员都会在家工作,僱主应为在家工作采取甚么样的安全措施?答:僱主及僱员在远离有专业管理的工作环境下处理转移或使用文件和数据时要格外小心,以免发生如网络攻击或遗失便携式装置等事故。此外,在家工作并使用自己的装置的僱员,要小心留意有关网络保安以防资料外洩。

全球多家科技公司参与抗疫,世界衞生组织(WHO)支持下,微信联合facebook等各大科技互联网平台共同发起了一项科技公益倡议,通过「全球开发者『马拉松』比赛」,邀请开发者提交包括微信小程序在内的多种形式、有助于战「疫」解决方案,以代码战「疫」。  微信向全球开发人员,征集基于微信生态、可服务全球的战「疫」编程作品,如创新、实用的疫情服务小程序。腾讯自疫情爆发以来,设立了15亿战疫基金、发起「战疫公益开发者联盟」、设立1亿美元全球战疫基金后,抗疫又一举措。小程序成抗疫讯息工具2019年,小程序每日活跃用户达3亿,2019年处理的交易额达8000亿人民币,全球约有11.64亿微信每月活跃用户。自疫情爆发,小程序化成为抗击疫情讯息工具;包括了政务类、医疗类、教育类疫情服务小程序,共计有1200款之多。  国内的腾讯防疫健康码,更成为验证健康和旅行历史电子途径,访问量总计达100亿次。目前,小程序也成企业复工复产的工具。  facebook创始人兼首席执行官朱克伯格(Mark Zuckerberg)说,微信、Twitter,Pinterest等科技公司团队,构建工具以应对疫情的健康、经济、社会挑战。微信团队表示,希望中国科技抗「疫」经验应用到全球,与广大开发者一起,共同支持抗击疫情、渡过难关。  即刻起,开发人员可在Devpost网站注册帐号,美国西岸时间3月26日上午9时至3月30日9时(即中国北京时间3月27日0时至3月30日24时),提交编程作品及2分钟视频演示(建议作品和视频呈现中英文双语版本)。  评审团队将尽力反馈,陆续与选定项目建立联系;包括微信工程师、facebook工程师、世界衞生组织(WHO)科学家评审团队,会评估作品创意性、实用性和社会价值等,入选的优秀战「疫」项目,预计4月3日公示。  本次征集的作品涵盖适合在世界各地社区所使用的助力生活生产的小程序,或是极具前景的概念性项目,能为当地人提供补给和资源、对抗孤独、帮助在家办公,亦能够保障收入等创意。征集具前景概念项目  作品征集包括但不限于六大类主题:健康类:可解决疫情防控、支持医疗研究等方案;弱势人口类:专注老年人或弱势人口面临的生存问题;企业类:协助企业有效的将部分业务转移网上继续营运;社区类:促进亲邻好友的联系,数码化地方政府公共服务;教育类:扶持教育工作正常开展的工具;娱乐类:代替传统娱乐形式的替代品。全文刊于《星岛日报》「创科广场」

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